よくあるご質問

ホーム > よくあるご質問

よく お問合せをいただく内容をまとめております。
ご予約時にご参照ください。

ご利用前に

アクア博多貸会議室の魅力は?

2008年グッドデザイン賞受賞・第21回福岡県美しいまちづくり建築大賞を受賞した洗練されたデザインと那珂川を臨む素晴らしいRiver View。
快適な空間と、美しい眺めで会議も商談も弾みます。

アクア博多貸会議室を利用する前に見学することは可能でしょうか?

可能です。ご来場の際は当社へご一報のうえ、3階の総合受付までお越しください。
会場スタッフがご案内させていただきます。

ご予約時に

アクア博多貸会議室へのアクセス方法は?

お車でお越しのお客様は福岡都市高速『呉服町』出口より3分。地下鉄ご利用のお客様は『中洲川端』2番出口より徒歩2分、地下鉄『天神駅』より徒歩8分です。

アクア博多貸会議室の予約方法は?またいつから予約可能でしょうか?

当月より1年後の月末まで可能です。会議室に空きがあれば当日予約も可能です。

アクア博多貸会議室の休館日はいつですか?

お盆と年末年始は休館日となります。

アクア博多貸会議室利用の際に、アクア博多に駐車場はありますか?

当会場には駐車場はございません。周辺のコインパーキングか時間貸の駐車場をご利用ください。詳細はご案内致しますので、お問い合わせ下さい。

アクア博多貸会議室へ車椅子での入場は可能でしょうか?

入場可能でございます。

アクア博多貸会議室を自分たちの好みのレイアウトに変更することは可能ですか?

可能ですが、レイアウトを変更される場合は全てご利用者様で変更をお願い致します。
また、変更したレイアウトはご予約時間内に元通りに復元して退出をお願いいたします。
有料のレイアウト変更も承りますので、ご要望の際はお問合せください。

アクア博多貸会議室のキャンセル料はいつから・いくら発生しますか?

正式なお申込書を頂いてから課金対象となります。
確実に利用がお決まりではない場合は、仮予約でのお申込をお勧めいたします。

アクア博多貸会議室の備品・設備はどのようなものがありますか?

机・椅子や案内板などの基本的なものはもちろん、有料備品の液晶プロジェクター、スクリーン、DVDプレイヤー、液晶テレビ、マイク各種、マイクスタンドを取り揃えております。ただし在庫に限りがございますので、ご予約の際にお問い合わせください。
館内設備は1階に身体障害者用トイレがございます。

アクア博多貸会議室での会議前に宅配便で荷物(書類・備品)を送り保管してもらいたいのですが可能でしょうか?

可能です。

アクア博多貸会議室への備品の持ち込みは可能でしょうか?

可能です。
ただし、重量のあるものや大型のものにつきましては事前に規定の搬入出届出書をご提出いただきます。
また、内容によってはお断りすることもございますので、事前にご相談ください。

アクア博多貸会議室の鍵はどれくらい前から開けてもらえるのでしょうか?
(利用時間前に事前に準備をしたりすることは可能ですか?)

申込をされた利用時間の30分前より入室が可能です。
30分より前にご入室をご希望の場合は1時間分の追加料金が加算されます。

アクア博多貸会議室内での飲食は可能でしょうか?

3階は指定業者による配達のお弁当程度のものであれば可能ですが、懇親会などの飲酒、火が入るような料理や大皿料理・おつまみ等は禁止です。

アクア博多貸会議室利用時に、デリバリーやケータリング・お弁当の手配は可能でしょうか?

可能です。お弁当メニューやカフェメニューを会議室ページ内でご紹介しておりますのでご確認ください。

アクア博多貸会議室施設使用料には何が含まれているのでしょうか?

机・椅子・案内板の使用料金と電気利用料金、またインターネットケーブル使用料金が含まれております。

アクア博多貸会議室にロッカーはありますか?

申し訳ございませんが、コインロッカーはございません。
お荷物はお手元にて保管してください。

アクア博多貸会議室内の携帯電話の電波状況はどうでしょうか?

各社問題はございませんが、場所によっては電波が入りにくい所もございます。

アクア博多貸会議室使用料に関して、土日・祝日は割増になってしまいますか?

土曜日までは月曜から金曜日までの平日料金と変わりはございません。
日曜日・祝日・祭日につきましては別途会議室利用料金の5%を頂いております。

アクア博多貸会議室利用の見積書いただくことは可能でしょうか?

可能です。
お申込時にご指示ください。
別途ご指示を頂けない場合は発行しておりません。

当日、貸会議室の鍵はどこかに受け取りにいくのでしょうか?

鍵をご利用者様へお渡しすることはございません。
3階の総合受付にスタッフが待機しておりますので、全てスタッフが解錠・施錠を行います。

アクア博多貸会議室を個人で利用することも可能でしょうか?

可能です。
但し、会議室利用料金をご利用前にお支払くださいますようお願い致します。

アクア博多貸会議室利用時に通訳や同時通訳機器の手配は可能でしょうか?

通訳は手配できませんが、機器のレンタルについては外部のレンタル業者をご紹介させていただきますので、ご相談ください。

案内表示の掲示はしてもらえるのでしょうか?

お申込書の上部「案内掲示名(会議名)」にご記入いただいたものを1Fエントランスのテレビと各会場前の壁看板に掲示させていただきます。

アクア博多貸会議室内のエアコンは任意で調整すること可能でしょうか?

部屋別に操作スイッチが設置されておりますので、ご調整をお願いいたします。

アクア博多貸会議室の外に受付を出すことは可能でしょうか?

3階のA・B会議室には専用の受付台がございますのでご利用ください。
その他の会議室、ホールにつきましては貸室内での設置をお願い致します。

アクア博多の給湯室を利用することは可能でしょうか?

給湯室はございません。ご了承ください。

アクア博多貸会議室内は禁煙ですか?

大変申し訳ございませんが、全館禁煙となっております。

ご利用後に

アクア博多貸会議室利用後にタクシーの手配をお願いできますでしょうか?

可能です。
総合受付にてお申し付けください。

アクア博多貸会議室利用後のゴミは処分していただけるのでしょうか?

基本的にはお持込のゴミ処理は全てお持ち帰りをお願い致します。
ただし、資源回収が出来るダンボールにつきましては1階裏手にございます。
資源回収所にて回収が可能です。

※この他にもご質問がございましたら、当社の貸会議室担当者までご連絡ください。